مركز تقنية المعلومات بجامعة الخليج العربي يطلق مشروع نظام إدارة المراسلات الجديد

استعرض‭ ‬مدير‭ ‬مركز‭ ‬تقنية‭ ‬المعلومات‭ ‬بجامعة‭ ‬الخليج‭ ‬العربي‭ ‬نواف‭ ‬محمد‭ ‬عبد‭ ‬الرحمن‭ ‬مشروع‭ ‬نظام‭ ‬إدارة‭ ‬المراسلات‭ ‬الجديد‭ ‬الذي‭ ‬تنوي‭ ‬إدارة‭ ‬الجامعة‭ ‬تفعليه‭ ‬ليلبي‭ ‬توقعات‭ ‬أعضاء‭ ‬الهيئة‭ ‬الأكاديمية‭ ‬والإدارية‭ ‬بالجامعة‭ ‬ويعينهم‭ ‬على‭ ‬تتبع‭ ‬المراسلات‭ ‬بكفاءة‭ ‬وبشكل‭ ‬فعال‭ ‬وسهل‭ ‬الاستخدام،‭ ‬ويكون‭ ‬قادرا‭ ‬على‭ ‬التكامل‭ ‬مع‭ ‬أنظمة‭ ‬تكنولوجيا‭ ‬المعلومات‭ ‬الموجودة‭ ‬لضمان‭ ‬سلاسة‭ ‬العمليات‭ ‬وفق‭ ‬المعايير‭ ‬الدولية‭ ‬لضمان‭ ‬الجودة‭ ‬والموثوقية‭.‬

واوضح‭ ‬في‭ ‬لقاء‭ ‬ضم‭ ‬نواب‭ ‬رئيس‭ ‬الجامعة‭ ‬والعمداء‭ ‬ونوابهم‭ ‬ورؤساء‭ ‬الأقسام‭ ‬الاكاديمية‭ ‬والإدارية‭ ‬أن‭ ‬التجديد‭ ‬في‭ ‬نظام‭ ‬المراسلات‭ ‬بالشراكة‭ ‬مع‭ ‬شركة‭ ‬‮«‬انتاليو‮»‬‭ ‬الفرنسية‭ ‬والمتواجدة‭ ‬في‭ ‬دول‭ ‬الخليج‭ ‬العربي،‭ ‬يأتي‭ ‬متناغما‭ ‬مع‭ ‬مقتضيات‭ ‬التطوير‭ ‬المنشود‭ ‬لاستيعاب‭ ‬الاحتياجات‭ ‬المتزايدة‭ ‬للجامعة‭ ‬في‭ ‬الحفاظ‭ ‬على‭ ‬المراسلات‭ ‬وما‭ ‬تحتويه‭ ‬من‭ ‬وثائق‭ ‬ومعلومات‭ ‬وتداول‭ ‬المراسلات‭ ‬وسرعة‭ ‬استرجاع‭ ‬المعلومات،‭ ‬وتأمينها‭ ‬ضد‭ ‬التلف‭ ‬أو‭ ‬الضياع‭ ‬أو‭ ‬النسيان‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬نظام‭ ‬متكامل،‭ ‬وذلك‭ ‬بهدف‭ ‬توفير‭ ‬الوقت‭ ‬والجهد‭ ‬في‭ ‬البحث‭ ‬والتوثيق‭ ‬والارشفة‭ ‬بطريقة‭ ‬سهلة‭ ‬ومبسطة‭ ‬وآمنة‭ ‬في‭ ‬سياق‭ ‬أتمتة‭ ‬ومحاكاة‭ ‬دورة‭ ‬العمل‭ ‬الإداري‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬نظام‭ ‬إلكتروني‭ ‬آمن‭.‬

وقال‭: ‬‮«‬الإدارة‭ ‬العليا‭ ‬بالجامعة‭ ‬تطمح‭ ‬دائما‭ ‬إلى‭ ‬التطوير‭ ‬التكنولوجي‭ ‬وتحقيق‭ ‬التكامل‭ ‬مع‭ ‬الأنظمة‭ ‬والبنية‭ ‬التحتية‭ ‬التكنولوجية،‭ ‬وصولاً‭ ‬إلى‭ ‬جامعة‭ ‬صديقة‭ ‬للبيئة‭ ‬وبلا‭ ‬ورقة،‭ ‬وتعسى‭ ‬بشكل‭ ‬مستمر‭ ‬لتوظيف‭ ‬التكنلوجيا‭ ‬لدعم‭ ‬المسيرة‭ ‬التعليمية‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬إطلاق‭ ‬تطبيقات‭ ‬حديثة‭ ‬وسهلة‭ ‬الاستخدام،‭ ‬تتوافق‭ ‬مع‭ ‬تطلعات‭ ‬اعضاء‭ ‬الهيئة‭ ‬الأكاديمية‭ ‬والإدارية‭ ‬بالجامعة‭ ‬وتساهم‭ ‬في‭ ‬رفع‭ ‬الانتاجية‭ ‬وتبنى‭ ‬سياسة‭ ‬المحاسبة‭ ‬الذاتية،‭ ‬وتعزز‭  ‬التكامل‭ ‬بين‭ ‬مختلف‭ ‬الأقسام‮»‬‭.‬

من‭ ‬جانبه،‭ ‬استعرض‭ ‬مدير‭ ‬إدارة‭ ‬المشاريع‭ ‬في‭ ‬شركة‭ ‬ايفرتيم‭ ‬غلوبل‭ ‬سيرفيسز‭ ‬لتفنية‭ ‬المعلومات‭ ‬‮«‬انتاليو‮»‬‭ ‬إلياس‭ ‬إلياس‭ ‬مخطط‭ ‬تنفيذ‭ ‬المشروع‭ ‬وفق‭ ‬مراحل‭ ‬متسلسلة،‭ ‬وأهدافه‭ ‬ومنهجية‭ ‬إدارته‭ ‬ونطاقة‭ ‬ومخرجاته،‭ ‬وأليه‭ ‬إدارة‭ ‬التواصل‭ ‬وإدارة‭ ‬المخاطر‭ ‬والتصعيد‭ ‬والجدول‭ ‬الزمني‭ ‬للانتهاء‭ ‬من‭ ‬المشروع‭ ‬المتوقع‭ ‬تسليمه‭ ‬في‭ ‬نوفمبر‭ ‬المقبل‭.‬

واوضح‭ ‬ان‭ ‬أهداف‭ ‬المشروع‭ ‬تتركز‭ ‬في‭ ‬تقديم‭ ‬وتطوير‭ ‬خدمات‭ ‬نظام‭ ‬إدارة‭ ‬المراسلات،‭ ‬وتوريد‭ ‬وتركيب‭ ‬الموديول‭ ‬الخاص‭ ‬بالتوقيع‭ ‬الإلكتروني‭ ‬وإضافته‭ ‬لنظام‭ ‬إدارة‭ ‬المراسلات،‭ ‬إلى‭ ‬جانب‭ ‬رفع‭ ‬مستوى‭ ‬كفاءة‭ ‬وفعالية‭ ‬إنجاز‭ ‬الأعمال‭ ‬بتكاليف‭ ‬مالية‭ ‬أقل،‭ ‬مع‭ ‬سرعة‭ ‬اتخاذ‭ ‬القرار‭ ‬في‭ ‬الوثائق‭ ‬المتداولة‭ ‬ومتابعتها،‭ ‬وتحسين‭ ‬ظروف‭ ‬العمل‭ ‬ورفع‭ ‬كفاءة‭ ‬الأداء‭ ‬وتأمين‭ ‬خاصية‭ ‬سهولة‭ ‬البحث‭ ‬والوصول‭ ‬للمراسلات‭ ‬مع‭ ‬سرعة‭ ‬استعادة‭ ‬المعلومات،‭ ‬تحقيقاً‭ ‬إلى‭ ‬الترابط‭ ‬والتكامل‭ ‬ما‭ ‬بين‭ ‬الأنظمة‭ ‬مع‭ ‬نظام‭ ‬إدارة‭ ‬المراسلات‭.‬